町内会の案内状の文例集テンプレート一覧!行事ごとにまとめました

この記事は3分で読めます

町内会には、季節毎に様々な行事があります。

お祭りや防災訓練など、
大切な行事もあります。

さらには、

町内会で起こったことを
回覧する定期的なお知らせなど、
作成しなくてはいけない
案内状やお知らせなど
たくさんのやらなくてはいけない
ことがあるのが町内会。

特に初めての方!

案内状やお知らせって何を書くの~?

と頭を悩ませた方も多いのでは?

こういうのって文例が
あるとかなり助かりますよね。

そこでそんなあなたのために
文例を集めてみましたので、
ぜひ参考にしてください。

Sponsored Link

総会開催の案内状文例

soukaitop

新年度の町内会の行事として
スタートになる総会開催の案内状の文例です。

 ◯◯町内会会員各位

                平成◯◯年◯月◯日
◯◯町内会

     総会開催のご案内

早春の候、会員各位におかれましては、
ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

つきましては、標記に件について、
下記のとおり、平成◯◯年度の総会を
開催いたします。

御多忙とは存じますが、ぜひご出席いただきますよう、
ご案内申し上げます。

尚、ご都合により出席いただけない方は、
別紙の委任状に御署名いただき、
班長までご提出くださいますようお願いいたします。

日時 平成◯◯年◯月◯日 午前◯時より
場所 ◯◯市民センター2F
議題 1. ****
2. ****
3. ****

関連:町内会で総会の進め方のコツ!司会で会議の質がわかっちゃう?

 

総会出欠席と委任状の文例

             平成◯◯年◯月◯日

◯◯◯◯(氏名)

1.出席する
2.欠席する(ただし、委任状をもって総会の決議に了承します)

         委任状

私は下記の者を代理人と定め、平成◯◯年◯月◯日開催の
◯◯町内会総会の議決事項に関する議決権行使を委任します。

          記

代理人住所   ○○ ◯◯
代理人氏名   ◯◯ ◯◯

※ 出欠席のいずれかを◯で囲んでください。

  欠席の場合に代理人の氏名の記載がない場合でも、
議長に一任したものとして取り扱います。

  ◯月◯日までにご提出ください。

Sponsored Link
 

避難訓練の案内状文例

避難訓練は、町内会や自治会の行事として
大切な役割があります。

bousai007

サイレンや防災放送などが使われる場合は、
お知らせしていないと問題になることも
考えられるので、とても重要な案内になります。

以下が文例です。

  ◯◯町のみなさまへ

                  ◯◯町内会長

     ◯◯町避難訓練実施のお知らせ

  町内会主催の避難訓練を下記の通り実施します。

  御多忙とは存じますが、多数ご参加くださいますよう、
お願いいたします。

          記

  1.期日 平成◯◯年◯◯月◯◯日(◯)※雨天決行
午前9時にサイレン吹鳴

  2.避難場所 一時避難場所  ◯◯
最終避難場所  ◯◯

  3.避難方法
サイレンが鳴ったら、防災放送を確認したうえで、
各自徒歩にて一時避難場所に避難してください。

  そして班単位で人員を確認後に最終避難場所に避難します。
最終避難場所まで誘導員がマイクで指示しますので、
誘導員の指示に従って行動してください。

  備考
最終避難場所で防災セミナーがあります。

                        以上

 

まとめ

町内会の行事ごとに案内状を作成する時には、
文例集のテンプレートを利用すれば、
難しいものではありません。

お祭りや防災パトロールなども、
詳細は別紙として、案内は簡素にすることが
見ている人にわかりやすいでしょう。

お祭りや運動会などのプログラムなどは
また別に作成するようにすると良いでしょう。

町内会に役立つ記事一覧

今回も最後まで読んでいただき、
ありがとうございました。
【ブログランキング登録しています】

あなたの応援が励みになります♪
ぜひポチっと応援よろしくお願いします!


人気ブログランキングへ

Sponsored Link

関連記事

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

Sponsored Link

【オセロ】Lv3が強すぎるw

ブログランキング

ブログランキング登録してます。
毎日クリック応援ありがとうございます♪


人気ブログランキングへ

【ナンプレ】これが解けたら天才!