町内会で班長の仕事は挨拶文を作ることから!例文テンプレートまとめ

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町内会には、トップに町内会長がいて、
副会長、書記、会計など役員がいます。

そして、それぞれの地域をまとめる
各ブロックの長、そしてさらに細かく分けた
班長などで組織されています。

ブロック長、地域長、グループ長など、
呼び方はイロイロあるでしょうが、
班長という役目は輪番制であることが
ほとんどなのではないでしょうか。

町内会の班長が回ってきた時の
最初の仕事として、
新任の挨拶と会費の集金というのが
共通していることだと思います。

そこで、町内会に入っていれば
誰でも務める班長の仕事に役立つ
挨拶文の例文をご紹介しましょう。

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班長の輪番制とは

町内会の班長は、輪番制のルール
決まることが一般的になっています。

輪番制というのは、
順番で交代するだけのルールなので、
誰しも不公平がなくてトラブルが
起こりにくいものです。

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急な引越しや病気など、
予定外のことが起こった場合には
どのように対処するのかは、
町内会の規約にあるはずです。

順番なので、逃げることもできません。
次に自分の番がくるのがわかっている場合は、
前年の班長の顔くらいは覚えておきましょう。

 

新任の挨拶文の必要性

班長は、せいぜい20~30世帯くらいで
分けられてると思います。

もっと少ないこともあるでしょう。

昔から住んでいて、
隣近所とは顔見知りの場合は、
わざわざ挨拶文なんて必要もないでしょうが、

班内にどのような人が住んでいるのか
まったく付き合いがない場合は、
新任時に挨拶文を回覧しておくと
その後の仕事がスムーズになります。

班内にアパートがある場合は、
町内会に加入していない世帯もあるので、

上手く回覧板が回らないことも考えられるので、
その場合は各家庭にポスティングします。

町内会費という名目で集金に訪問しても、
物騒なご時世なので、
なかなか信用されないこともあります。

予め、お知らせしておくことは
近所付き合いが希薄な地域では必要でしょう。

 

町内会の挨拶文の例文

町内会によっては、テンプレートが
用意されていることもありますので、
その場合は助かりますね。

自分で一から作るのは
なかなか手間もかかりますので、
例文を参考にして作ってみましょう。

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挨拶文例

平成◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯町内会 会員各位

◯◯町内会◯◯グロック◯◯班 班長 氏名

班長交代のご挨拶

拝啓 会員の皆様におかれましては
ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

このたび、平成◯◯年度の町内会総会において
◯◯ブロック◯◯班の班長を務めることになりました。

慣れないことも多いと思いますので、
何かと至らない点があるかと存じますが、
会員の皆様のご理解とご協力を賜り、
一年間務めさせていただきますので、
何卒宜しくお願い致します。

早速のお願いで恐縮ではございますが、
新年度の町内会費の集金をさせていただきます。

ご多忙中にお手数をおかけしますが、
ご協力のほどよろしくお願いします。

ご都合があれば、下記連絡先まで
ご一報いただければ幸いです。

敬具

~~~~記~~~~

1.会費 ◯◯◯円(年会費)
2.集金期間 ◯◯月◯◯日まで
3.連絡先 ◯◯ 電話 ◯◯◯-◯◯◯

※おつりのないようにご用意いただけると助かります。

 

まとめ

町内会の班長をしている期間中に、
挨拶文を作成する機会は
新任の挨拶以外にはほとんどないですが、

上手く回覧板が回らない時など、
文書を作成する必要が出てくる時は、
冒頭のあいさつの文言の他は、
要約した短い文章にまとめましょう。

一年間はあっという間なので、
最初は負担に感じることもあると思いますが、

やってみると近所のことが色々わかるので、
役立つこともあるので、何とか乗り切りましょう。

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