町内会の会計報告ってどうやるの?報告書のフォーマットから解説!

この記事は2分で読めます

町内会に加入していると、
いつ役員に選ばれるかわかりません。

加入しているだけで、
町内会の活動に参加したこともないのに、
役員なんて無理!」と思っても、
断れない時は、どうにもなりませんね。

町内会の役員には、
会長、副会長という重要なポストの他に
会計」というポストがあります。

町内会の定期総会で、
一年間の収支を報告したり、
新たな一年の予算案を報告したりと、
会計報告をします。

会員が納めた会費を扱うことなので、
神経も使うし、かなり大変な役割です。

どんなことをするのか、
まとめてみました。

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会計担当の会計報告とは

町内会の総会で会計報告をするのは、
昨年度の収支決算報告をする担当と、
新年度の予算案を会員に報告する担当に分かれます。

昨年度の会計担当と、
新年度の会計担当で分けて
行うことが多いでしょう。

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町内会の規約にもよりますが、
会計担当になると、
二年間務めるケースもあります。

その方が、会計の引継ぎによる
トラブルを防ぐことができるからでしょう。

そして、よほど少人数の町内会でない限り、
会計を一人で担当することはないでしょう。

責任の重いポストなので、
複数で担当することになります。

会計監査も行うので、
町内会の会計とはいえ、
法人の経理などを
経験した人なら問題ないですが、

経理の経験が全くない人には
負担に感じる
ことも
沢山あると思います。

 

収支決算報告書の書き方

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収支決算報告書は、
総会の会計報告で一番重要なことです。

収入と支出を報告して、
現金の出納や保管が厳正に行われているか、
会員に報告しなければいけません。

収支決算報告書の作成方法は、
町内会にテンプレートがあれば
引き継いで使用することになりますが、
自分で作成しなければいけない場合は、
エクセルを使えば計算も簡単です。

無料のテンプレート
ダウンロードして使っても良いでしょう。

テンプレートはこちらで
ダウンロードできます。

テンプレートのダウンロード

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新年度予算案の書き方

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予算案の作り方も、
収支決算報告書と同様に、
テンプレートがあればそれを使います。

決算報告と違うところは、
収入と支出の項目
新たに加えるところがあるかどうか、
削除する項目があるかどうかを
確認してから作成することです。

予算はあくまでも予定なので、
昨年度の支出を参考にして
予算を作ることになりますが、

新たな行事や会員数の増減などで、
収入と支出が変化するので、
会計は町内会の活動をすべて把握することが
求められることになります。

予算案を作る時には、
昨年度の決算で支出した金額
を項目ごとに分けて、
その額を参考にして予算を立てます。

決算額よりも予算が大きくなる場合や、
逆に少なくする場合など、
決算額との差がある場合は、
備考欄でその理由を記載しておきます。

テンプレートのダウンロード

 

まとめ

これはあくまでも私自身の経験ですが、
町内会の役員を決める時に、
会計に関しては、簿記の資格を持っているとか、
経理の経験がある人などが
選出されていました。

2000世帯以上もある大きな町内会だったので、
管理する金額も大きいので、
経理に慣れている人が安心なのでしょう。

会計報告を作る以外にも、
仕事が多い役割なので、
一人で担当することはないと思いますので、
助け合いながら乗り切ってくださいね。

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