町内会で総会の進め方のコツ!司会で会議の質がわかっちゃう?

この記事は2分で読めます

町内会という組織は、
4月から新年度となり、
新たな役員人事でスタートします。

町内会の総会を4月に開催して、
新たな役員の顔ぶれを紹介したりします。

総会の進め方は、前年度の総会の進め方を
参考にしているので、

新たに町内会に加入した人は、
役員とは関係なくても、
総会に参加してみると、
その町内会の空気が読めると思います。

Sponsored Link

総会を欠席することについて

e794bae58685e4bc9ae995b7

町内会の総会は、
基本的には会世帯が出席して、
町内会に関する案件を決定します。

欠席の世帯が多いはずなので、
ほとんど役員、班長、組長など
決定されることになりますが、

不参加でも役員に委任することを
承諾していることになる文書が回覧されるので、
総会で決定されたことに文句は言えません。

もしも、町内会の関して、
モノ申したい」ことがあるなら、
総会に出席して質問するのが正当です。

 

総会の進め方

町内会やPTAなどの総会に出席すると、
素人が慣れない司会進行で、
グダグダの空気でうんざりすることがほとんどです。

84665156158587778

町内会の人事は、1年、長くても3年くらいで
交代するはずなので、
普通は慣れてないのが当然です。

ほとんどが、前年の総会の進め方
繰り返しコピーしているようなものなので、
一度でも出席してみると、
雰囲気はつかめます。

 

総会の進め方(例)

町内会の新年度に開催される
総会の進め方の一例です。

私自身が暮らしている地域の総会の内容を
一例としてご紹介します。

【総会次第】

1.開会の言葉
2.町会長の挨拶
3.議長及び書記並びに議事録の署名人選出
4.開会宣言
5.議事

①平成◯年度 行事報告
②平成◯年度 収支決算報告
③平成◯年度 会計監査報告
④平成◯年度 行事報告、収支決算報告について
質疑応答、並びに承認
⑤平成◯年度 行事計画の提案
⑥平成◯年度 予算案の提案
⑦平成◯年度 行事計画、予算案の質疑応答、
並びに承認
⑧その他

6.議事終了
7.新年度役員並びに退任の紹介
8.閉会の言葉

以上の内容で予定時間は2時間です。

Sponsored Link
 

重要な役員の選出というのは、
総会の前には決まっていますので、

この時点で役員を決めるようなことは
ほとんどないと言ってもいいでしょう。

承認事項は、ほぼ「拍手」による
多数決で決議されることが多いです。

町内会の規模によっても違いますが、
1000世帯を超えるくらいの規模になると、

末端の役員まで合わせて100人以上の
出席があるので、挙手で正確な多数決を
とることは少ないでしょう。

 

まとめ

町内会の総会の進め方がスムーズで、
行事も数多くあり、

町内会の活動が、とても活発な地域では、
役員になると色んな行事が
あって忙しいでしょう。

ある程度の覚悟は必要になりますね。

逆にカタチだけの総会で、
活動も少ない町内会もあります。

どんな活動をしているのか、
総会に出席してみるとよくわかります。

興味がなくても、いずれは役員などが
回ってくる可能性が高いのなら、
一度は出席しておくと良いと思います。

町内会に役立つ記事一覧

今回も最後まで読んでいただき、
ありがとうございました。
【ブログランキング登録しています】

あなたの応援が励みになります♪
ぜひポチっと応援よろしくお願いします!


人気ブログランキングへ

Sponsored Link

関連記事

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

Sponsored Link

【オセロ】Lv3が強すぎるw

ブログランキング

ブログランキング登録してます。
毎日クリック応援ありがとうございます♪


人気ブログランキングへ

【ナンプレ】これが解けたら天才!