町内会費の集金のお知らせ例文集まとめ!時間をスムーズにするコツ

この記事は2分で読めます

町内会の運営のために必要な資金は、
各会員から集金する町内会費を柱にしています。

町内会費の集金の方法は、
それぞれ違いますが、
一般的には戸別訪問をして
集金しているのではないでしょうか。

できるだけスムーズに集金するためには、
事前に回覧でお知らせすると良いですよ。

ここで例文をご紹介します。

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回覧板でお知らせする例文

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回覧板がある町内会の場合は、
戸別に投函するよりも回すだけなので簡単です。

 

回覧板の例文

会員各位

平成◯◯年度◯◯町内会◯◯班の班長を
務めさせていただくことになりました◯◯です。

今年度の町内会費の徴収時期になりますので、
お知らせいたします。

町内会費◯◯ヶ月分 計◯◯◯円を
◯月◯日~◯日の間に集金にうかがいます。

ご不在の場合は、お知らせをポストに入れておきますので、
ご都合の良い時にご連絡いただくか、
お手数ですが当方まで持参していただけると助かります。

尚、期間中にご不在になることが
おわかりになる場合は、事前にお知らせくだされば
日時を調整いたします。

お忙しいところお手数をおかけしますが、
ご協力のほど、よろしくお願いします。

班長 ◯◯
連絡先 ◯◯-◯◯◯-◯◯

 

以上の例文を参考にしてください。
会費を納める期日が短い場合は、
重要」と赤字の表題を添えると良いでしょう。

 

不在の時の対応

町内会費の回覧が戻ってきたら
集金をはじめますが、

夜間の集金の方が在宅の可能性は高くても、
あまり遅い時間に集金に
訪問するのは避けましょう。

不在であった場合は、
訪問したことをわかるように
お知らせを投函しておきます。

document_syorui_fuutou

不在時の例文

◯◯様

お世話になっております。

町内会◯◯班 班長の◯◯です。

◯月◯日 ◯◯時頃に
町内会費の集金にうかがいまいた。

お手数ではございますが、
◯日までにご都合の良い期日をお知らせください。

よろしくお願いします。

電話◯◯-◯◯◯

 

以上の例文を参考にしてください。
自身の在宅の都合がある場合は、
留守電にメッセージを残してもらうように
ひと言添えておくと良いでしょう。

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町内会費の集金トラブル

町内会費の集金のお知らせをしても
トラブルになることがあります。

よくあるケースとして、
回覧板を回しても、
なかなか戻ってこないケースです。

kairanban

どこの家で回覧板が止まっているのか
わからないので、集金をはじめてよいのか
わからなくて困ることもあります。

いきなり集金に行って、
聞いてない」とか言われるのも
嫌なものですよね。

money_kechi

町内会費の金額も、
かなり高い地域もあるので、
準備してないと、たしかに困ることもあります。

日頃から、回覧板がスムーズに
回っていない場合は、
集金を始める前に確実にお知らせをするため、
少し面倒でも、各家庭にポスティングした方が
トラブルを回避できると思います。

 

まとめ

近隣住民とのコミュニケーションを
日頃からほとんどしていないと、
色々な不安はあると思います。

順番で避けられないルールになっている地域では、
いずれはやらなくてはいけないことなので、
前任の人に教えてもらうこともいいでしょう。

大変だと思いますが、頑張ってください。

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